总经理助理到底是个什么样的工作?

总经理助理到底是个什么样的工作?

答：我做人力资源管理和咨询20多年，了解和接触过不同企业内部和各种职位及相关工作内容，其中总经理助理是让我感觉最好玩的一个职位，因为不同的企业，常常给这个职位赋予不同的职责，也常常让求职者晕头转向。

以下是我从招聘网站上随意搜集的三个 “总经理助理“职位的工作职责，其实就代表了三种不同的职能定位

第一类，相当于办公室主任或叫办公室经理（office manage），其工作职责主要侧重于公司的行政管理职能，相关工作职责如下：

1、 在总经理领导下负责办公室的全面工作，协助进行业务方面工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、 在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、 协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、 负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、 协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策，

6、 做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、 做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、 负责保管使用企业图章和介绍信。

9、 负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

第二类，相当于总经理秘书职能，相关工作职责如下：

1、 协助公司高层撰写各类文件、报告、决策方案和会议纪要等，负责文件的整理、归档和保管；

2、 安排老板的行程、安排会议，协调公司各个部门之间的工作；

3、  对公司运营情况及时跟进和提出意见，帮助老板解决问题；

4、 协助老板处理公司日常事务，如请假、差旅等；

5、 接待客户及来访者，维护公司形象。

6、 安排老板行程规划，跟随老板出勤工作。

第三类，相当于各种不同高管职能，相关工作职责如下：

1、 熟悉并理解公司的生产经营情况，协助总经理/副总开展团队管理工作；

2、 在总经理/副总的领导下全面搞好公司的各项工作，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务；

3、 把公司利益放在首位，及时收集和了解各部门工作动态，协助总经理/副总对职能部门进行管理，并做好实施、检查、督促、落实等工作；

4、 具有较强的沟通能力，能及时发现实际工作中的问题，并结合情况做出合理性的建议，组织开展各类公司活动，持续提升员工整体工作效率和团队建设；

5、 要营造良好工作氛围，协调好上下级关系、发扬团队精神；

6、 完成总经理/副总临时交办的其他工作。

这三种职能中，以第二种（侧重秘书职能）和第三种（侧重高管职能）最为常见，现实生活中，也可能还有不同的变化，比如我曾经在两家公司中担任过总经理助理的职务，工作内容也差别较大。 

 我在一家深圳民企时担任总经理助理职务时，负责管理公司的行政、人事、财务工作，职能实际相当于行政总监或行政副总经理了，权力很大。

我后来又在一家日企上海事务所担任过总经理助理职务，工作内容包括总经理的私人助理以及协助总经理管理销售和市场管理工作，却不包含常规秘书工作（比如公司日常事务，如请假、差旅、员工出勤等），这类工作由日语秘书负责

因此，由于现实生活中总经理助理的工作定位过于多样化，想要准确概括其工作职能并不容易，求职者们在申请类似岗位时，建议更多关注工作内容而不要局限于职位名称